在当今的数字化时代，自动化工具已成为提升效率的关键。n8n 作为一个强大的工作流自动化平台，正在改变我们要处理日常任务的方式。基于 Jono Catliff 分享的精彩内容，本文整理了 37 个你可以立即应用到日常生活和工作中的 n8n 最佳用例，涵盖了从通用生产力到 AI SaaS 开发的方方面面。
一、通用生产力 (General Productivity)
这些用例旨在每天为你节省 15 到 30 分钟的时间，处理那些琐碎且重复的任务。
1. Gmail 自动化管理
想象一下，你的收件箱能够自动分类。通过 n8n 结合 AI，你可以自动将邮件归类为“促销”、“社交”、“个人”、“销售”或“招聘”等文件夹。
- 自动处理： 你可以自动删除不需要的促销邮件，或者为重要邮件自动起草回复。
- 发票提取： 收到包含发票的会计邮件时，自动剥离发票附件并转发给会计师或上传至 QuickBooks。
2. Google Drive 自动整理
即使你是一个拥有20年历史、文件杂乱无章的老用户，这个工作流也能帮到你。
- 自动归档： 当文件上传到 Google Drive 时，系统会分析文件类型（PDF、视频、音频等）或内容，将其移动到正确的文件夹（如会计、招聘、YouTube 素材等）。
- 重命名： 在移动过程中，还可以根据规范自动重命名文件，方便日后查找。
3. Google Sheets 变身 Web 应用
这是最高频使用的场景之一。你可以将 Google Sheets 变成一个控制面板。
- 触发动作： 当你在表格中勾选某个复选框时（例如“发送发票”），n8n 会自动检测并在后台触发相应的工作流，生成发票并发送邮件给客户。
4. 自动生成与排版 Google Docs
利用 AI 节点，你可以自动生成排版精美的 Google Docs 文档。
- 样式控制： 支持设置标题、下划线、颜色、图片、表格等，确保生成的文档符合你的品牌规范。
5. 网页数据抓取 (Web Scraping)
将数小时的人工复制粘贴缩短为几分钟。
- 自动化采集： 例如从 Google Maps 或其他网站抓取商家信息（如邮箱），自动整理到表格中。相比人工操作，自动化抓取可以在几分钟内完成原本需要8小时的工作。
6. 社交媒体灵感库
使用 Apify 等工具从 TikTok、Instagram 或 Facebook 抓取热门内容，通过 AI 筛选出前 1% 的高质量创意，并自动存入 Google Sheets，让你每天醒来都有源源不断的灵感。
7. 连接 ChatGPT 与自定义动作
如果你有 ChatGPT Plus，可以创建自定义 GPT 并通过 n8n 连接到 500 多个应用程序。
- 双向同步： 例如，通过聊天指令让 AI 访问你的日历并自动预约会议，或者上传发票图片，让 AI 提取数据并存入表格。
8. Claude 与 MCP (模型上下文协议)
类似于 ChatGPT，通过 MCP 协议实现与 Claude 的双向通信。
- 指令执行： 你可以直接告诉 Claude“帮我定明天中午12:30的咖啡会议”，它就能通过 n8n 调用相关工具完成日历创建。
9. 文档与发票解析
处理 PDF 和发票是最枯燥的工作之一。
- 智能提取： 无论是通过 Telegram 还是邮件接收，n8n 都可以调用 AI 代理读取 PDF 或图片，提取关键信息并自动录入 Google Sheets，彻底告别手动输入。
10. 个人 AI 助理 (AI Agent)
打造一个能够执行任务的虚拟员工。
- 任务执行： 通过 Telegram 发送指令，例如“起草一封跟进邮件”或“安排明天会议”，训练好一次后，它就能反复为你执行这些任务。
11. 项目管理自动化
将任务自动同步到 ClickUp 或其他项目管理工具。
- 自动创建任务： 当与客户达成交易时，自动生成一套完整的待办事项列表，分配给团队成员，并附带截止日期和备注。
12. 智能通知系统
集成 Slack 等通讯工具。
- 团队提醒： 不仅可以创建任务，还能在特定事件发生时向团队成员发送通知，确保信息同步。
二、职业发展与自由职业 (Career & Freelancing)
13. 自动求职助手 (Indeed/LinkedIn)
告别手动刷职位的痛苦。
- 职位聚合与筛选： 每天自动从 Indeed、LinkedIn 等平台抓取职位，根据你的偏好进行评分。你只需要查看那些高匹配度的职位。
- 自动写求职信： 为匹配的职位自动生成个性化的求职信。
14. Upwork 自由职业接单
Upwork 上竞争激烈，速度就是金钱。
- 实时监控： 自动抓取最新的项目需求，存入表格并进行评分，让你只专注于那些值得申请的高质量项目，甚至自动生成提案草稿。
三、销售自动化 (Sales)
15. 销售提案生成器
在销售通话结束后，只需填写表单，n8n 就能自动生成一份包含合同和发票的提案 PDF 发送给客户。
- 动态内容： 支持动态定价表和可选的追加销售项（Upsells），这能有效提升营收。
16. AI 语音通话 (Voice AI)
使用 Vapi 等平台进行呼入和呼出。
- 资格筛选： 当潜在客户在网站咨询时，AI 可以先进行一轮电话筛选，确认意向后再转接人工。
17. 实时预约通话
在 AI 与客户通话的过程中，它可以实时访问你的日历，并直接在通话中完成会议预约。
18. “Speed to Lead” (极速响应)
- 15秒内回电： 当客户提交表单后，系统会立即呼叫销售代表，接通后立即呼叫客户。将响应时间缩短到1分钟以内，转化率可提升近 400%。
19. 销售线索评分 (Lead Scoring)
- 自动打分： 根据表单信息（如预算、行业），利用 AI 对线索进行 1-5 分的评级，帮助你优先处理高价值客户。
20. 预约提醒与通知
- 减少爽约： 在会议开始前一天或 30 分钟，自动发送短信或邮件提醒客户（也提醒你自己）。
21. 预约取消/重排跟进
- 挽回流失： 如果客户取消预约，自动发送跟进邮件建议重新安排时间。很多时候客户只是临时有事，主动跟进能挽回不少潜在订单。
22. 签约后自动催付
- 现金流管理： 客户签署合同后如果未付款，系统会自动发送友好的提醒，直到完成支付，避免人工催款的尴尬。
23. 客户入职自动化
- 无缝衔接： 收到付款后，自动触发入职流程：发送感谢信、录入会计软件 (QuickBooks)、在项目管理工具中创建项目等。
四、社交媒体 (Social Media)
24. 社交媒体文案生成
- LinkedIn/Twitter： 利用 AI 自动生成高互动率的帖子文案。即使是新账号，也能通过高质量内容获得大量曝光。
25. 自动发帖流程
- 人工审核： 生成内容后，可以设置一个审核步骤，确认无误后一键发布到多个社交平台。
26. AI 视频生成
- Sora/VO3 集成： 自动生成短视频内容。虽然目前的 AI 语音或画面可能不完美（比如荷马·辛普森的声音听起来不像本人），但技术正在飞速进步。
27. AI 图片合成与产品图
- 电商神器： 将产品图片（如肥皂）与背景或其他元素融合，生成精美的营销礼盒图，省去专业摄影和设计的成本。
28. YouTube Shorts 自动生成
- 无露脸视频： 全自动生成包含脚本、配音、背景音乐和动态画面的短视频，甚至自动添加字幕。
五、市场营销 (Marketing)
29. 营销代理团队
- 全能生成： 创建一个 AI 代理团队，分别负责生成图片广告、视频素材、博客文章等，甚至可以修改图片颜色和细节。
30. 多平台营销数据抓取
- 全网采集： 控制 AI 代理从 Google Maps、Instagram、TikTok、LinkedIn 等多个平台抓取潜在客户数据，汇通过总到表格中。
31. 冷启动外联 (Cold Outreach)
- 自动化触达： 将抓取到的数据导入 Instantly 等工具，自动发送个性化的 LinkedIn 私信或冷启动邮件，并进行 A/B 测试以优化转化率。
32. SEO 博客生成与发布
- 流量增长： 自动撰写经过 SEO 优化的长篇博客文章（包含元标签、图片、排版），并自动发布到你的网站。这已被证明能显著提升网站自然流量。
六、AI SaaS、招聘与客服
33. AI SaaS 后端开发
- 快速构建应用： 例如开发一个 SEO 审计工具，用户输入网址，n8n 在后台运行分析并返回结果。原本需要复杂的软件工程，现在几十分钟即可完成。
34. 结合 Lovable/Firebase
- 全栈应用： 结合 Lovable 等无代码前端工具，利用 n8n 处理后端逻辑（如生成社交媒体内容），快速构建完整的 AI SaaS 产品。
35. 招聘全流程管理
- 自动化流水线： 从 Indeed 抓取申请人 -> 存入表格 -> 自动发送筛选问卷 -> 自动分发测试任务 -> 安排面试。全程在 Google Sheets 中通过复选框管理状态。
36. 客服聊天机器人与 RAG
- 智能问答： 在网站部署聊天机器人，不仅能回答常见问题，还能通过 RAG（检索增强生成）技术，基于你公司的内部文档（合同、发票、知识库）准确回答客户的具体问题。
37. AI 声音克隆
- 数字分身： 在 Telegram 中创建一个 AI 克隆体，利用 11Labs 克隆你的声音。当你与它对话时，它会用你的声音回复你，就像自己在和自己对话一样。
总结
正如视频最后所提到的，这些工具不仅仅是为了节省时间，更是为了让你能够像拥有一个“数字神经系统”一样，将业务的各个环节紧密连接。无论是个人效率的提升，还是建立自动化的商业帝国，n8n 都提供了无限的可能性。
本文灵感来源于 Jono Catliff 的 YouTube 视频分享。
📬 关注我获取更多资讯
